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Organisation d'une soirée d'entreprise E.LECLERC / 500 personnes

Déroulé de la soirée :

  • Les invités sont venues via des navettes
  • Un premier espace avec écran vidéo accueillait les 500 invités
  • Le cocktail dînatoire pris place dans un nouvel espace aménagé à 360°
  • Discours des clients
  • Un jazz Band naviguait parmi les invités
  • Un numéro unique de laser sur scène via un performer émerveilla les invités
  • Un orchestre live animera le dance floor
  • Un DJ Live sur tablette tactile géante
  • Diffusion sur différent écran vidéo en live de la soirée

Témoignage du client

« Une superbe équipe, une organisation parfaite, des idées et un scénario parfait qui nous ont permis d »offrir à nos collaborateurs et nos équipes une formidable soirée qui restera dans les mémoires de nos salariés et leurs conjoints »

Compétences mises en oeuvre :

  • Organisation en amont avec nos clients
  • Réunion de travail préparatoire
  • Repérage en amont
  • Rédaction du cahier des charges
  • Scénarisation de la soirée
  • Plan d’implantation en 3D
  • Sélection et choix des prestataires
  • Conception, fourniture et gestion des moyens techniques
  • Gestion de la logistique et des navettes
  • Décoration et mise en scène des lieux de réception
  • Programmation des artistes, coordination (hébergement, transport)
  • Gestion de la restauration
  • Aménagement des différents espaces
  • Gestion de l’accueil des invités et VIP
  • Coordination générale de l’événement (repérage, montage, exploitation, démontage)
  • Etats des lieux entrant et sortant

Envoyez-nous votre brief !

Vous avez déjà quelques idées sur l’événement à organiser ? N’hésitez pas à nous les soumettre, nous vous recontacterons avec de belles propositions et des informations concrètes sur les éléments techniques et budgétaires.

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